لایسنس GFI Archiver

توجه به کیفیت بسیار بالای محصولات تولید شده توسط شرکت GFI، این شرکت را به یکی از معتبرترین سازندگان در زمینه محصولات امنیت شبکه تبدیل کرده است. شرکت GFI، با بهره‌گیری از فناوری پویا و داشتن دفاتر، شرکا و مشتریان در سراسر جهان، یک شرکت جهانی با شناخت عمیق از نیازهای بازار است. این شرکت با ارائه راهکارهای سازگار با طیف وسیعی از نیازهای کاربران در سراسر جهان، همواره یک قدم جلوتر از بازار حرکت کرده است.

در این میان، لایسنس GFI Archiver نقش کلیدی در ارائه خدمات شرکت GFI ایفا می‌کند. این لایسنس به کاربران امکان استفاده از یکی از پیشرفته‌ترین ابزارهای آرشیو و مدیریت اطلاعات را می‌دهد. GFI Archiver نه تنها به کاربران اجازه می‌دهد تا داده‌ها و ارتباطات خود را به صورت امن آرشیو کنند، بلکه با ارائه ابزارهای تحلیلی پیشرفته، به آن‌ها کمک می‌کند تا از داده‌های خود به نحو احسن استفاده کنند. این ویژگی‌ها GFI Archiver را به یک ابزار ضروری برای مدیریت اطلاعات در سازمان‌های مدرن تبدیل کرده است.

کاربردهای اصلی لایسنس GFI Archiver

این سیستم به کاربران امکان می‌دهد تا ایمیل‌ها، فایل‌ها و پیام‌های تبادل شده در سیستم‌های پیام‌رسانی سازمانی را به صورت مرکزی و امن آرشیو کنند. با استفاده از لایسنس GFI Archiver، سازمان‌ها می‌توانند به راحتی به اطلاعات ذخیره شده دسترسی پیدا کنند و از آن‌ها برای تحلیل‌های داده‌ای، رعایت الزامات قانونی و مدیریت ریسک استفاده نمایند.

این ابزار همچنین به کاهش حجم داده‌ها در سرورهای ایمیل کمک کرده و با ارائه قابلیت‌های جستجوی پیشرفته، فرآیند بازیابی اطلاعات را ساده و کارآمد می‌کند. در نتیجه، GFI Archiver به عنوان یک راهکار جامع برای مدیریت اطلاعات و ارتقاء امنیت داده‌های سازمانی شناخته می‌شود. در زير مولفه های اصلي فعاليت شرکت و نرم ‌افزارهاي هر يک از این مولفه ها آمده است:

امنيت شبکه با GFI Archiver License

محصولات ارائه شده توسط شرکت GFI در بخش Network security solutions جهت امنيت شبکه شامل موارد زیر می باشد:

• GFI EventsManager
• GFI LANguard Network Security Scanne
• GFI EndPointSecurity
• GFI NetworkServerMonitor

امنيت محتوا با لایسنس GFI Archiver

اين شرکت در زمينه Content security solutions نرم ‌افزار های زير را ارائه نموده است:

• GFI MailEssentials for Exchange/SMTP/Lotus
• GFI MailSecurity for Exchange/SMTP/Lotus
• GFI MailDefenceSuite for Exchange/SMTP/Lotus
• GFI WebMonitor for ISA Server

مديريت پيام

در بخش Messaging solutions نيز اين شرکت براي مديريت و کنترل متمرکز ايميل و فکس تحت شبکه دو نرم ‌افزار زير را به بازار عرضه نموده است:

• GFI FAXmaker for Exchange/SMTP/Lotus
• GFI MailArchiver for Exchange

به بیانی دیگر می توان گفت نرم افزار های تولید شده توسط GFI به چهار گروه قابل تقسیم می باشند:

• سیستم های امنیتی وب و میل سرور
• سیستم ها و راهکارهای امنیتی شبکه
• محصولات بایگانی کننده و اسناد و سیستم فکس
• سرویس های مدیریتی

در ادامه مطلب قصد داریم شما را با محصول GFI Mail Archiver از این شرکت آشنا کنیم.

بدون شک منابع اطلاعاتی هر سازمان و شرکت جزو سرمایه های مهم آن شرکت یا سازمان به حساب می آید، ایمیل یکی از بزرگ ترین و حیاتی‌ ترین منابع اطلاعاتی هر شرکت یا سازمان به شمار می ‌رود و بطوریکه هرگز نمی ‌توان کسب و کاری را بدون این ابزار ارتباطی پیش برد. پیام ‌های ایمیل غالبا از اسناد حیاتی تراکنش های شرکت به شمار می رود. حذف یک ایمیل یا فایل ضمیمه شده مهم می ‌تواند شرکت را با مشکل مواجه کند و یا شرکت را متحمل هزینه زیادی کند.

با بهره مندی از GFI Archiver یا همان آرشیو گر ایمیل GFI، ایمیل‌ های تمام شرکت ‌ها به صورت خودکار در یک فضای امن مرکزی ذخیره می ‌شود که به راحتی قابل جستجو و دستیابی می باشد. در نتیجه شرکت‌ ها از اینکه اطلاعاتشان در مکانی امن و قابل مدیریت ذخیره می‌شود اطمینان خاطر خواهند داشت. علاوه بر این، به واسطه گزارش‌ های حاصل از Maillnsights شما می‌توانید مشکلات کسب و کار مانند شکاف ‌های امنیتی، مشکلات بهره‌ وری و خطرپذیری‌ های قانونی از طریق استخراج اطلاعات از آرشیو ایمیلتان را به راحتی و در کمترین زمان شناسایی و برطرف نمایید.

مزایا و ویژگی ها GFI Archiver License

با استفاده از این ابزار، کاربران می‌توانند در هر زمان و هر مکان به ایمیل‌های حیاتی و پیوست‌های آن‌ها دسترسی داشته باشند، چه از طریق برنامه Outlook در لپ‌تاپ، تلفن همراه یا تبلت. این قابلیت، انعطاف‌پذیری و دسترسی آسان به اطلاعات را برای کاربران فراهم می‌کند. علاوه بر این، مدیریت سوابق ایمیل‌های مهم شرکت با امنیت بالا نیز از مزایای برجسته این محصول به شمار می‌رود، که این امر به ویژه در حفظ امنیت و محرمانگی اطلاعات حساس شرکت‌ها اهمیت دارد.

با دریافت GFI License، کاربران می‌توانند از یک راهکار امن و قابل اعتماد برای مدیریت ایمیل‌ها و داده‌های مرتبط بهره‌مند شوند، که این امر در نهایت به بهبود بهره‌وری و افزایش امنیت اطلاعاتی سازمان‌ها کمک می‌کند.

افزایش قابلیت‌ ها و پایین آمدن ریسک از طریق یک آرشیو کامل و امن باعث ارتقاء بهره ‌وری و کاهش هزینه ‌های ذخیره‌سازی و نیز عدم نیاز به فایل ‌های PST و نگهداری یک نسخه اصلی از ایمیل و ضمائم آن شده است. بر همین مبنا می‌ توان سابقه ایمیل‌ ها را در یک Database جداگانه ذخیره سازی کرد و مزایای سرور ایمیل را از محدوده Mailbox ‌های نامحدود فراتر برد. به کمک گزارش ‌های Maillnsights می‌توان از شکاف ‌های امنیتی جلوگیری نمود و کاربران ایمیل شرکت را مدیریت نمود.

امکانات مهم GFI Archiver License

• بهینه سازی استفاده از منابع میل سرور و فایل سرور ها به آرشیو و حذف اطلاعات کم کاربرد
• اطمینان از تمامیت اطلاعات مهم و عدم تغییر آنها در مواقع خاص
• محافظت از اطلاعات مهم سازمان
• نگهداری از چندین نسخه فایل و تغییرات اعمال شده بر آن
• ارتقا فرایند تعامل سازمانی
• قابلیت یکپارچه شدن با GFI FaxMAker
• امکان ارسال ایمیل یا ایمیل ها به MailBox کاربری خاص
• عدم تغییر در سیستم ایمیل Exchange
• کاهش وظایف مدیریتی با استفاده از ذخیره ایمیل ها در بانک SQL
• ارتقا کارایی Exchange با کاهش حجم ایمیل های ذخیره شده روی سرور
• امکان تفکیک ایمیل ها برای کاربری خاص
• امکان اعمال Policy های خاص سازمانی
• رفع نیاز کاربر به ذخیره ایمیل ها و پشتیبان گیری روی رایانه خود
• پشتیبانی از چندین SQL سرور و …

این محصول از تولیدات شرکت GFI بدون هرگونه تاثیر نامطلوب یا خطر برای عملکرد Exchange به موازات Exchange کار می‌کند. GFI به کمک ثبت مولفه های Exchange Server یک نسخه از ایمیل‌ های ثبت شده تهیه کرده و آن‌ ها را در سرور جداگانه ‌ای ذخیره‌ سازی می کند. این امر باعث تفکیک عملکردهای آرشیو سازی از عملکرد سرور Exchange در انتقال ایمیل می‌شود و شما را قادر می سازد تا فضای خالی بیشتری در اختیار داشته باشید و علاوه بر اینکه برای منبع آرشیو شما ثبات و اطمینان به ارمغان می آورد، عملکرد سرور Exchange را توسعه می بخشد.

لایسنس GFI Archiver یک کپی از ایمیل‌ های شرکت را در یک مکان ذخیره‌ سازی مجزا نگه می‌دارد که با این کار کاربران دیگر نیازی به آرشیو کردن ایمیل ‌ها یشان در فایل ‌های PST روی دیوارهای داخل سیستم نخواهند داشت.
هزینه ‌های ذخیره ‌سازی خصوصا از لحاظ زمانی کاهش خواهند یافت که آرشیوگر ایمیل GFI از فضا های ذخیره سازی SIS جهت ذخیره کردن یک کپی از یک ایمیل ارسال شده به دریافت کنندگان متعدد و فشرده ‌سازی پیوست های ایمیل استفاده کند و زمانی ‌که با ایمیل‌ های ذخیره شده در Exchange مقایسه می‌ شود نیازمندی ‌های ذخیره‌ سازی بسیار کمتر می باشد.

دسترسی به سوابق ایمیل ها در کمترین زمان، و بدون محدودیت زمانی و ظرفیت نامحدود ایمیل

با استفاده از آرشیوگر ایمیل GFI، Performance کاربران به صورت چشمگیری توسعه پیدا خواهد کرد. راهکار آرشیوسازی قابل دسترس و نامحدود آرشیوگر ایمیل GFI به این معنی است که عملکرد سرور Exchange سریع‌ تر بوده و نیاز چندانی به محدود کردین ظرفیت ایمیل برای کاربران نیست. یکپارچه بودن آن با Outlook به کاربران قابلیت این را می دهد که همزمان با دسترسی به ایمیل‌ های جاری خود به آرشیو ایمیل ‌های قبلی نیز دسترسی داشته باشند. از طریق دسترسی IMAP نیز کاربران این امکان را خواهند داشت که از طریق یک کلاینت یا ابزار مجهز به IMAP مانند آیفون، Ipad و اندروید به آرشیو خود دسترسی داشته باشند.

آرشيو ساده و قابل ارائه نامه هاي الکترونيکي

GFIMAX Mail Archive، براحتی نصب می شود و قابل ارائه به سرويس دهندگان آرشيو نامه ‌هاي الکترونيکي، به صورت ويژه براي شرکت هاي خدمات IT و MSPها طراحي شده و در دسترس مي‌ باشد. در کوتاه ترین زمان و با چند کلیک ساده، کاربران ترافيک ورودي و خروجي مشتريان و حتي پيام هاي داخل سازماني آنها به صورت امن و با رابط گرافيکي مناسب آرشيو بندي مي‌ شود و دسترسي مجدد به آنها بسيار ساده است.
به طور خلاصه می توان گفت با استفاده از لایسنس GFI Archiver سازمان ها می توانند به امنیت اطلاعات مهم خود اطمینان داشته باشند و از آنها در برابر پاک شدن یا درز بدون مجوز محافظت کنند . همچنین با استفاده از قابلیت گزارش گیری قوی آن می توانند دید بهتری نسبت به ارتباطات سازمانی و نوع اطلاعات خود داشته باشند.

 GFI Archiver License توانایی کار با انواع فایل سرور ها و نرم افزار های تعاملی مانند: Microsoft Exchange ،Office 365 ،Google Apps و انواع میل سرور های دیگر را دارا می باشد و می تواند به آرشیو آنها به صورت خودکار یا دستی بپردازد.