لایسنس GFI FaxMaker

یک سرور فکس پیشرفته است که ارسال و دریافت نمابر را به روشی ساده، ایمن و مقرون به صرفه تبدیل می کند. این مشکلات مربوط به فکس دستی را برطرف می کند GFI FaxMaker به کاربران امکان می دهد تا فاکس را مستقیماً از طریق ایمیل یا برنامه های خود دریافت و ارسال کنند. هزاران مشتری از لایسنس GFI FaxMaker بیش از 10 سال است که نیازهای فکس کسب و کار را ارائه می دهد، قابلیت اطمینان و عملکرد شرکت را با قیمت بسیار معقول و به صرفه ارائه می دهد. مزایای آن بی شمار است،زمان کمتری برای ارسال جمع آوری و توزیع نمابر صرف می شود، در هزینه های قابل توجهی صرفه جویی می شود و هر فاکس دریافت یا ارسال شده در قالب دیجیتال به عنوان ایمیل یا پرونده ذخیره می شود.

نسبت عملکرد و قیمت عالی و بازده فوری سرمایه گذاری (ROI)

ایمیل به فکس و فکس به ایمیل، از طریق سرورهای ایمیل مبتنی بر سیستم‌هایی نظیر Microsoft Exchange 2000, 2003, 2007, 2010, Office 365، Lotus Domino، MDaemon، و Gmail با استفاده از خطوط تلفنی موجود امکان‌پذیر است. در این روش، فکس از طریق IP استفاده می‌شود یا برای ارسال نمابر ترکیبی به خدمات فکس آنلاین متصل می‌گردد. ارسال فکس از طریق برنامه‌های کاربردی صورت می‌گیرد که امکان چاپ و فکس کردن آن‌ها وجود دارد.

این لایسنس به کاربران اجازه می‌دهد تا از تمامی ویژگی‌های سیستم به صورت کامل و بدون محدودیت استفاده کنند. با دریافت لایسنس GFI، کاربران می‌توانند از یک راهکار امن و کارآمد برای تبدیل ایمیل به فکس و بالعکس بهره‌مند شوند، که این امر در نهایت به افزایش بهره‌وری و کارایی در مدیریت ارتباطات سازمانی کمک می‌کند.

مزایا و ویژگی های لایسنس GFI FaxMaker

• نصب آن بسیار آسان است، به تعمیر و نگهداری کمی نیاز دارد و با سرویس گیرنده های پیام رسان، برنامه ها و راه حل های سفارشی موجود ادغام می شود.

• ادغام یکپارچه با فرآیندهای تجاری موجود GFI FaxMaker با شما در محل کار یا سرور ایمیل مبتنی برابر ادغام می شود و به شما امکان می دهد تا با استفاده از سرویس گیرنده ایمیل خود، نمابر و پیامک / پیامکی را ارسال و دریافت کنید. بدون چاپ ، رفتن به دستگاه فکس، شماره گیری شماره ها و انتظار برای ارسال فکس. انبوهی از نمابرها روی دستگاه فکس وجود ندارد این شرکت همچنین می تواند تمام فاکس ها را به همان روشی که ایمیل ها در شبکه ذخیره می شوند یا در پوشه ها بایگانی می کنند جستجو و پشتیبان تهیه کند. ماژول OCR به کاربران امکان می دهد کلمات کلیدی یا عبارات را برای بازیابی سریع فاکس ها از مشتری ایمیل یا راه حل های بایگانی ایمیل خود جستجو کنند.

• پشتیبانی از Microsoft Exchange ،Lotus Domino، سایر سرورهای SMTPو راهکارهای ایمیل مبتنی و برابر GFI FaxMaker از طریق اتصال استاندارد Exchange SMTP با Exchange Server 2000/2003/2007/2010و 2012 ادغام می شود. این امر باعث می شود لایسنس GFI FaxMaker نسبت به بسته ها و نسخه های جدید سرویس Exchange مقیاس پذیر باشد GFI FaxMaker را می توان روی سرور ایمیل یا بر روی دستگاه جداگانه ای نصب کرد، در این صورت هیچ نرم افزاری نباید روی خود سرور ایمیل نصب شود. GFI FaxMaker همچنین با سایر سرورهای محبوب SMTP و راه حل های ایمیل مبتنی برابر مانند Office 365 و Gmail با Lotus Domino ادغام می شود.

• فکس هیبرید با ارسال فکس ترکیبی به شما امکان می دهد از GFI FaxMaker با انتخاب سرویس های آنلاین فکس استفاده کنید و به شما امکان عملکرد یک سرور فکس داخلی را ارائه می دهد که همراه با سادگی فنی خدمات فکس مبتنی برابر است: بدون خطوط تلفن، مودم، صفحه فکس یا PABX یکپارچه سازی مورد نیاز است فقط GFI FaxMaker، حساب ایجاد شده با سرویس پشتیبانی و اتصال به اینترنت و در عرض چند دقیقه می توانید فکس کنید. از آنجا که به سخت افزار فکس نیازی نیست، می توانید از هزینه های پیشین کمتری برخوردار شوید لایسنس GFI FaxMaker را می توان در محیط های مجازی نصب کرد، علاوه بر سایر مزایای هزینه و کارایی استفاده از راه حل سرور فاکس شبکه، در فضای فیزیکی و مصرف برق صرفه جویی نمود.

• فکس از طریق IP (FoIP) FoIP به شما امکان می دهد تا به راحتی از طریق زیرساخت IP فکس ارسال کنید GFI FaxMaker با ارائه دهنده خدمات VoIP با قابلیت PBX یا38 موجود در IP شما ادغام می شود تا FoIP را بدون نیاز به سخت افزار اضافی ارائه دهد. از FoIP GFI FaxMaker همچنین می توان برای اجرای حداقل مسیریابی هزینه (LCR) استفاده کرد. در نتیجه باعث کاهش مقرون به صرفه تماس های بین المللی می شود (تماس ها به یک تماس محلی در کشور گیرنده ترجمه می شوند) راه حل XCAPI FoIP از TE-SYSTEMS در GFI FaxMaker 2013 ادغام شده است. علاوه بر این، با هر خرید لایسنس GFI FaxMaker، یک کانال XCAPI FoIP به مدت یک سال به صورت رایگان ارائه می شود. GFI FaxMaker همچنین از راه حل Dialogic SR140 FoIP پشتیبانی می کند.

• تحویل خودکار فکس / مسیریابی فاکس ورودی GFI FaxMaker می تواند فکس های ورودی را به صورت خودکار به صندوق پستی کاربر یا چاپگر خاصی براساس شماره DID / DDI / DTMF، خطی که فاکس روی آن دریافت شده یا به صورت اختیاری، توسط عبارات جستجوگر OCR هدایت کند. فاکس ها همچنین می توانند به ازای هر پورت نصب شده فکس به یک پوشه عمومی هدایت شوند یا به یک چاپگر شبکه اختصاص داده شوند.

• پشتیبانی از دستگاه های چند منظوره پیشرو (MDF) GFI FaxMaker 2013، از طریق ادغام با Nuance eCopy ShareScan SDK، اکنون از مجموعه دستگاه های چند منظوره پشتیبانی می کند. اکنون MFD ها می توانند از همان سیستم کاربران و برنامه های کاربردی فکس ارسال کنند و دیگر نیازی به چندین خط تلفن به بسیاری از دستگاه ها ندارند و امکان ثبت مرکزی ، بایگانی و بازیابی همه فکسها را در یک مکان فراهم می کنند.
• ادغام با Active Directory مدیریت را کاهش می دهد GFI FaxMaker for Exchange / SMTP / Lotus از ابتدا طراحی شده است تا مدیریت آن به حداقل برسد. با Active Directory ادغام می شود و بنابراین نیازی به مدیریت پایگاه داده جداگانه کاربر فکس ندارد. تنظیمات مربوط به کاربر را می توان به طور مستقیم بر روی کاربران یا گروه های ویندوز اعمال کرد.

سایر ویژگی ها لایسنس GFI FaxMaker

• دروازه پیام کوتاه / پیامکی به کاربران امکان می دهد پیام های متنی / پیامکی را از روی دسک تاپ خود ارسال و دریافت کنند.
• ورود داده ها به انطباق HIPAA کمک می کند
• پشتیبانی از مخاطبین Outlook
• از چندین سرور ایمیل پشتیبانی می کند پشتیبانی ISDN و موارد دیگر
• محافظت از اطلاعات مهم سازمان
• بهینه سازی استفاده از منابع میل سرور و فایل سرور ها به آرشیو و حذف اطلاعات کم کاربرد
• اطمینان از تمامیت اطلاعات مهم و عدم تغییر آنها در مواقع خاص
• نگهداری از چندین نسخه فایل و تغییرات اعمال شده بر آن
• بهبود فرایند تعامل سازمانی
• قابلیت یکپارچه شدن با GFI FaxMAker
• توانایی آرشیو خودکار و یا دستی ایمیل ها، فابل های پیوست، تقویم کاری و …. سرور های ایمیل مانند: Microsoft Exchange ،Mdaemon Office 365 ،Google Apps ،Pop3/Imap Mail Servers
• توانایی آرشیو فایل ها و ایجاد تعامل سازمانی بهتر بین کاربران ( با استفاده از به اشتراک گزاری فایل از طریق وب و ایجاد امکان فعالیت همزمان چند کاربر بر روی یک فایل)
• توانایی از بین بردن محدودیت های صندوق های پستی، فایل سرور ها و کامپیوتر های کاربران با آرشیو کردن اطلاعات در یک مکان متمرکز بدون ایجاد اختلال در فعالیت کاربران
• امکان تعریف آرشیو خودکار اطلاعات با استفاده از قوانین مورد نظر
• امکان جستجوی بسیار پیشرفته اطلاعات
• امکان تعیین سطح دسترسی افراد مختلف به اطلاعات
• امکان تعیین ناظر برای گروه های کاری مختلف برای بررسی فرایند سازمانی و اطلاعات منتقل شده
• امکان محدود کردن مدیر سیستم برای دسترسی به اطلاعات
• امکان تهیه گزارشات پیشرفته از گردش کار و نوع اطلاعات
• امکان Read-Only نمودن اطلاعات

جمع بندی

لایسنس GFI FaxMaker یک راهکار پیشرفته و مقرون‌به‌صرفه برای ارسال و دریافت فکس به‌صورت دیجیتال از طریق ایمیل و زیرساخت‌های IP است که نیاز به دستگاه‌های فیزیکی فکس را از بین می‌برد. این نرم‌افزار با ادغام کامل با سرورهای ایمیل مانند Microsoft Exchange، Office 365، Gmail و Lotus Domino، امکان ارسال و دریافت فکس و پیامک را از طریق برنامه‌های کاربردی و کلاینت‌های ایمیل فراهم می‌کند. از ویژگی‌های برجسته آن می‌توان به نصب آسان، پشتیبانی از FoIP، آرشیو خودکار، جستجوی OCR، امنیت بالا، ادغام با Active Directory و قابلیت‌های پیشرفته مدیریت و گزارش‌گیری اشاره کرد که بهره‌وری سازمانی را افزایش داده و فرآیندهای ارتباطی را ساده، سریع و امن می‌سازد.